Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

iontic GmbH
Augartenstraße 24
76137 Karlsruhe
Deutschland
Telefon: +49 721 47007114
E-Mail: kontakt@iontic.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer oder wenn eine gesetzliche Grundlage die Verarbeitung gestattet (insbesondere Art. 6 DSGVO).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf Servern in der Europäischen Union betrieben. Bei jedem Aufruf erfasst das System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Geräts in Server-Logfiles. Erfasst werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssystem-Typ.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Die Logfiles werden zur Gefahrenabwehr und Missbrauchserkennung gespeichert und in der Regel nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorkommnisse eine längere Aufbewahrung erfordern.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung des Dashboards ist die Anlage eines Nutzerkontos erforderlich. Dabei verarbeiten wir die von dir angegebene E-Mail-Adresse, ein gespeichertes Passwort-Hash sowie optionale Angaben zur Zwei-Faktor-Authentifizierung und zu Passkeys. Diese Daten sind für die Begründung und Durchführung des Nutzungsverhältnisses erforderlich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden für die Dauer des Bestehens des Kontos gespeichert und nach dessen Löschung entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Verarbeitung von Formular-Submissions

Kernfunktion von Mailan ist die Entgegennahme und Weiterleitung von Formular-Einsendungen (Submissions), die über die von unseren Kunden eingebundenen Endpoints übermittelt werden. Dabei verarbeiten wir die in den jeweiligen Formularen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) sowie technische Metadaten wie IP-Adresse und Zeitstempel zur Spam-Abwehr und Missbrauchserkennung.

Gegenüber den Endnutzern der eingebundenen Formulare handeln wir als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO; verantwortlich für die jeweilige Formularverarbeitung ist der Betreiber des einbindenden Formulars. Submissions werden für die Dauer der Bereitstellung gegenüber dem jeweiligen Kunden gespeichert und auf dessen Weisung gelöscht.

6. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Angaben (z. B. E-Mail-Adresse und Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung der Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind.

7. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen technisch notwendige Mechanismen ein. Insbesondere speichern wir nach der Anmeldung Authentifizierungs-Token im lokalen Speicher (Local Storage) deines Browsers, um deine Sitzung aufrechtzuerhalten. Diese Speicherung ist für den Betrieb des Dashboards erforderlich; Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

8. Zahlungsabwicklung

Sofern du kostenpflichtige Tarife buchst, werden die zur Abwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Abrechnungsrelevante Daten bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf.

9. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung an kontakt@iontic.de.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für die iontic GmbH ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.